ردیف؛ دستیار روز کاری کسب‌وکار

سفارش مشتری را از ثبت تا تحویل پیگیری کنید

جزئیات سفارش، مشتری، موعد انجام یا تحویل و مبلغ دریافت‌شده را یک‌جا ثبت کنید؛ بدانید کدام کار باز است و چقدر از حساب مشتری مانده است.

مناسب کسب‌وکارهای مستقلموبایل و کامپیوتربدون پیچیدگی حسابداری
نمای ردیف برای سفارش مشتری را از ثبت تا تحویل پیگیری کنید
مسئله روزمره

موعد نزدیک است؛ وضعیت سفارش و پیش‌پرداخت کجاست؟

وقتی شرح کار در پیام و مبلغ در دفتر دیگری مانده باشد، هم تحویل و هم تسویه سخت می‌شود. اطلاعات روزمره سفارش را کنار هم نگه دارید.

ردیف برای همین ساخته شده است؛ اطلاعات مهم را یک‌جا ثبت کن و بدان امروز چه چیزی باید پیگیری شود.

راه‌حل ساده

ردیف چطور کمک می‌کند؟

۱

شرح سفارش

مشتری، کالا یا خدمت و توضیح مورد نیاز را در سفارش ثبت کنید.

۲

وضعیت کار

سفارش تازه، در حال انجام یا آماده را با وضعیت آن پیگیری کنید.

۳

موعد تحویل

زمان اصلی انجام یا تحویل سفارش را مشخص کنید.

۴

پیش‌پرداخت و مانده

مبلغ دریافت‌شده را کنار اصل سفارش نگه دارید.

جای دفتر و حافظه پراکنده

شروع ساده؛ اطلاعات روشن برای کار روزانه

فروش، سفارش، مشتری و دریافت را در جریان واقعی کار ثبت کنید. با یک سابقه روشن، پیگیری معامله و تصمیم بعدی به دفترها و پیام‌های پراکنده وابسته نمی‌ماند.

قبلاطلاعات بین دفتر، واتساپ و حافظهپیگیری‌های فراموش‌شده
بعد از ردیففروش و سفارش یک‌جامانده و پیگیری جلوی چشم
از شروع تا نتیجه

نمونه سفارش تعمیر با قطعه و اجرت

همین منطق برای سفارش ساخت یا خدماتی که بعداً انجام می‌شوند هم کاربرد دارد.

  1. شرح کار

    مشتری، مشکل و کار مورد توافق را در توضیح سفارش ثبت کنید.

  2. قطعه و اجرت

    کالا و خدمت را بر اساس توافق وارد و مبلغ دریافت اولیه را مشخص کنید.

  3. موعد و وضعیت

    موعد اصلی و وضعیت کار را به‌روز نگه دارید؛ پیگیری جدا را با یادآور ثبت کنید.

  4. تحویل و تسویه

    هنگام پایان، وضعیت تحویل و حساب مشتری را با مبلغ دریافتی واقعی تطبیق دهید.

مثال با داده نمایشی

نمونه مبلغ سفارش تعمیر

یک سفارش شامل قطعه و خدمت است و مشتری بخشی از مبلغ را پیش از انجام می‌پردازد.

این اعداد صرفاً برای آموزش ثبت سفارش‌اند، نه قیمت یا تعرفه تعمیر.

قطعه
۱٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان
اجرت
۵۰۰٬۰۰۰ تومان
پیش‌پرداخت
۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان
مانده برای تسویه
۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان

پرسش‌های متداول

فروش و سفارش چه فرقی دارند؟

برای کار انجام‌شده یا فروش فوری، فروش ثبت می‌کنید؛ برای کاری که انجام یا تحویل آن در آینده است، سفارش با شرح، وضعیت و موعد به پیگیری کمک می‌کند.

می‌توان برای ساخت یا نصب هم سفارش ثبت کرد؟

بله. کاربرد سفارش به تعمیر محدود نیست؛ شرح سفارش، مبلغ و موعد را مطابق کار ساخت یا خدمت خود ثبت کنید.

آیا مشتری خودکار پیام تحویل می‌گیرد؟

ثبت موعد یا تغییر وضعیت به‌تنهایی به معنی ارسال پیامک خودکار نیست؛ هماهنگی با مشتری را مطابق روش ارتباطی خود انجام دهید.

از امروز کسب‌وکارت را ردیف‌تر اداره کن

فروش، سفارش، مشتری و پیگیری‌ها را یک‌جا مدیریت کن.

دریافت ردیف